日々の業務日報の自動化
2023/11/27
こんにちは。社内開発担当の高橋です。
本日は、日報の自動化についてお話しを少ししたいと思います。
日々の中で欠かせないのが日報ですが、なにかと作成するの大変ですよね。
業務の都度メモをとっていかないと、いざ日報を作成しようと思ったら、本日の業務内容を細かく思い出せないこともしばしばあります。
そこで、自動化出来ないのかなって考えた時に以下のように思いました。
Googleカレンダーを使って、毎日の業務稼働時間に何を行うかスケジューリングをしておりますが、GoogleカレンダーにもAPIがあるので、GoogleAppsScriptで定期実行すれば出来そうかなと思ったのです。
一連の流れ的には、こうです。
- Googleカレンダーにその日の予定を入力
- 時間毎に業務を終えたら、詳細に入力しておく
- 以後、終業時刻まで繰り返して入力する（イベントの詳細に）
- 終業時刻後10分後ぐらいに、通知が発生（LINE Notifyとかで自身で受け取る）
通知内容は、業務日報のテンプレに沿った内容が通知される - 内容を確認した上で、問題なければコピペで専用チャットに貼り付け送信
みたいな感じですね。
そうすることで、これまでここに時間を割いていた分が無くなりスムーズになるかもしれませんね。
注意点としては、Googleカレンダーのイベントに入力忘れとか、そもそもイベント自体を登録し忘れたなどがあれば何も通知はされて来ません（笑）
これから、社内でもこういったオートメーション化も議論していけるように、コミュニケーションをとっていきたいと考えています。